Privacy beleid Stiching Trefpunt Buurtbelangen Nazareth

Stichting Trefpunt Buurtbelangen Nazareth (hierna genoemd “Trefpunt BBN”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. heeft passende maatregelen genomen.

Wij streven er als stichting naar uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Trefpunt BBN houdt zich waar mogelijk en in alle redelijkheid en billijkheid aan de in de vorige alinea vermelde toepasselijke wet- en regelgeving.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen zonder toestemming van de betrokken persoon;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Trefpunt BBN zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Cookies

Wanneer jij deze website op een later tijdstip opnieuw bezoekt, controleert de website of er op jouw computer een cookie aanwezig is. Op deze manier kunnen wij jij bij een volgend bezoek herkennen. Jij bent niet direct persoonlijk identificeerbaar aan de hand van de cookie.

Cookies van derden

Naast de cookies die door ons zijn geplaatst kunnen ook andere partijen cookies plaatsen. Denk hierbij aan cookies van Google voor Google Analytics of bijvoorbeeld Facebook. Op alle sites draait een programma waarmee jij toestemming geeft voor het gebruik van cookies. Daarmee heb je ook de mogelijkheid om cookies uit te schakelen of gedeeltelijk uit te schakelen. Jij kunt jouw browser zo instellen dat er geen cookies meer op jouw computer worden geplaatst. In dat geval kan het zijn dat niet alle diensten en functionaliteiten van de website op een juiste manier werken.

De cookies dienen de volgende doelen:

• het onthouden van bijvoorbeeld inlognamen en wachtwoorden voor een efficiënt gebruik van de website;
• het analyseren van het gebruik van de websites;
• het verzamelen van gegevens met betrekking van jouw bezoekgedrag.

Hyperlinks

Onze websites kunnen hyperlinks naar andere websites bevatten. De verbinding naar deze websites toetsen wij regelmatig. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid nemen voor de inhoud en privacy aspecten van deze websites.

Registratie van persoonsgegevens

Verwerking van persoonsgegevens van bestuursleden van Trefpunt BBN

Persoonsgegevens van bestuursleden worden door Trefpunt BBN verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Uitvoering geven aan de doelstelling van Trefpunt BBN.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De aanvaarding van het bestuurslidmaatschap door betrokkene.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Trefpunt BBN de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• Adres (incl. postcode en woonplaats);
• Kopie ID;
• BSN-nummer.

een en ander voor zover noodzakelijk voor het uitoefenen van het lidmaatschap of zoals wettelijk voorgeschreven voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel en het UBO register.

Uw persoonsgegevens worden door Trefpunt BBN opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de volgende periode:

• Voor de duur van het bestuurslidmaatschap en daarna alleen voor zover strikt noodzakelijk voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers van Trefpunt BBN

Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door Trefpunt BBN verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Uitvoering geven aan de doelstelling van Trefpunt BBN, en gebaseerd op de reden van aanmelding als vrijwilliger.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De aanmelding door betrokkene als vrijwilliger.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Trefpunt BBN de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Adres (incl. postcode en woonplaats).

een en ander met het oog op het functioneren als vrijwilliger, conform de reden van aanmelding.

Uw persoonsgegevens worden door Trefpunt BBN opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men als vrijwilliger voor Trefpunt BBN functioneert.

Verwerking van persoonsgegevens van abonnees op de nieuwsbrief

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door Trefpunt BBN verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De aanmelding door de abonnee;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Trefpunt BBN de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres (incl. postcode en woonplaats);
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Trefpunt BBN opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men aangemeld is.

Inzage, correctie en wijziging persoonlijke gegevens

Je hebt het recht op te vragen welke gegevens over jou door ons zijn verwerkt. Wij zullen je dan binnen 4 weken een overzicht van jouw gegevens aanleveren. Voor de contactgegevens verwijzen wij naar de contactpagina.

Je kunt van mening zijn dat de betreffende persoonsgegevens:

• feitelijk onjuist zijn;
• onvolledig zijn;
• niet ter zake dienend zijn;
• op een andere manier in strijd met een wettelijk voorschrift zijn.

In dat geval heb jij het recht om ons te verzoeken de jou betreffende persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of af te schermen.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

De gegevens die u aan ons geeft verstrekken wij nooit aan derden, behalve indien dit in een bepaalde situatie wettelijk verplicht is (bijv. aan de politie in het kader van een strafrechtelijk onderzoek). Verder verstrekken wij persoonsgegevens slechts aan derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

Trefpunt BBN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Bestuursleden die namens Trefpunt BBN van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• Bestuursleden die namens Trefpunt BBN uw gegevens kunnen verwerken zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en van ons voorschrift om uw persoonsgegevens voor het verzenden van nieuwsberichten slechts in geanonimiseerde vorm (als Blind Copy) te gebruiken.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan).

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijziging van dit privacy en Cookie Statement

Buurtbelangen Nazareth behoudt zich het recht voor om dit regelement te wijzigen. Bezoek daarom geregeld deze pagina zodat u altijd van de laatste geldende versie op de hoogte bent. Dit regelement is voor het laatst gewijzigd op: 15 september 2025.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Stichting Trefpunt Buurtbelangen Nazareth
Kasteel Schaloenstraat 54
6222 TP Maastricht

E-mailadres: Trefpunt@buurtbelangen-nazareth.nl